25 September 2009บทบาทของ Wedding Planner กับงานแต่งงาน

wedding-planner2

wedding-planner1

Wedding Planner

ถ้าพูดถึงอาชีพนี้ในเมืองไทย จริงๆแล้วก็มีคนที่เริ่มเข้ามาดูแล งานแต่งงาน หรือทำธุรกิจในด้านนี้ตั้งแต่ประมาณ 5-6 ปีแล้ว  หรืออาจจะก่อนหน้านั้น แต่ยังไม่เป็นที่รู้จักอยางกว้างขวาง อย่าง 2-3 ปีที่ผ่านมา บางครั้งก็เป็นคนที่ทำงทางด้านการจัด Event หรืองานแสดงต่างๆ แล้วมาช่วยเพื่อที่กำลังจะแต่งงาน ในการประสานงาน หรือเป็นเจ้าบ่าวเจ้าสาว ที่แต่งงานไปแล้ว ซึ่งพอมีข้อมูลในการเตรียม งานแต่งงาน ทำให้บางครั้งการช่วยเหลือในรูปแบบเก่าอาจจะไม่สามารถดูแลงานได้อย่างครบ ถ้วน จึงเกิดเป็นอาชีพ Wedding Planner ขึ้นมาเพื่อจัดการในทุกรายละเอียด ของงานแต่งงานโดยเฉพาะ

หน้าที่ และความรับผิดชอบ

หน้าที่และ ความรับผิดชอบของ  Wedding Planner  ไม่ได้ตายตัว เพราะเป็นงานบริการที่อิสระ ขึ้นอยู่กับความต้องการของลูกค้า บวกกับความสามารถต่างๆ หรือ ความถนัดของ Wedding Planner ท่านนั้นๆ  ในต่างประเทศเคยมีผู้ให้คำจำกัดความของหน้าที่ ของ Wedding Planner  ว่าเป็น “ผู้เชี่ยวชาญ หรือผู้ชำนาญในการจอง หรือ booking ” บริการหรือสินค้าต่างๆ ที่ใช้สำหรับ งานแต่งงาน เช่น สถานที่จัดเลี้ยง บริการจัดเลี้ยง (Caterring) นักดนตรี หรือช่างจัดดอกไม้ เป็นต้น แต่งานของ Wedding Planner ไม่ใช่แค่นั้นค่ะ เพราะว่ายังต้องรวมถึงการคิด รูปแบบของงาน พิธีการต่างๆ การตกแต่งสถานที่ รวมถึงการประสานงานในวันงานให้พิธีการของงานในวันนั้นเป็นไปอย่างรื่นไหล ให้ภาพรวมของงานออกมาตรงใจเจ้าของงานมากที่สุด ไม่ใช่แค่นั้นอีกค่ะ เพราะยังอาจรวมภึงการเป็นที่ปรึกษาเรื่องชุดเสื้อผ้าในวันงาน เรื่องชนิดของ อาหาร ช่างภาพ ช่างวิดีโอที่ต้องซักซ้อมคิว หรือการเลือกชนิดของดอกไม้ หรืออุปกรณ์ที่ใช้ตกแต่งในงาน

แค่เริ่มต้นก็เหนื่อยแทนแล้วค่ะ  จะเห็นได้ว่างานของ Wedding Planner นั้นมากมายจริงๆ เรียกง่ายๆ ว่าถ้าคิดอะไรไม่ออก ไม่รู้จะหันไปให้ใครช่วยเตรียม งานแต่งงาน ที่สุดพิเศษของคุณดี ก็ลองมองๆ หา Wedding Planner ได้เลยค่ะ พูดไปแล้วอาจจะมองไม่เห็นภาพ งั้นลองยกตัวอย่างหัวข้องานบางอย่างมาให้ดูกันซักหน่อย

มี Wedding Consultant ท่านหนึ่งบอกว่า “งานของเราก็คืองานที่เป็นผู้ช่วยให้กับว่าที่เจ้าสาว ในทุกเรื่องที่เธอต้องการ ทุกเรื่องที่เธอต้องการผู้ช่วยในการตัดสินใจ และทุกเรื่องที่เธอเป็นกังวล”

  1. เลือกสไตส์และออกแบบชุดแต่งงาน เป็นเพื่อนในการลองชุด และเลือกเครื่องประดับ
  2. ช่วยออกแบบ โทนสีของงาน และอารมณ์ของงานเช่น สดใส สนุกสนาน หรือเรียบหรู
  3. ช่วยเลือก และ/หรือ จัดดอกไม้ ตกแต่งภายในงาน
  4. เลือกสไตส์เพลง และนักดนตรี ให้เข้ากับคอนเซปของงาน
  5. เลือกการ์ดแต่งงานและของชำร่วย
  6. จัดทำตารางเวลากิจกรรมต่างๆ ในช่วงพิธีการ และชาวงงานเลี้ยงฉลอง
  7. ช่วยว่าที่เจ้าสาวให้คลายความเครียด ความกังวลต่างๆ
  8. จัดหาอุปกรณ์ต่างๆ ที่ต้องใช้หรือต้องมีตามประเพณีแต่งงาน

คุณสมบัติของ Wedding Planner

เช่นเดียวกับหน้าที่ที่หลากหลาย คุณสมบัติของ Wedding Planner ก็ไม่ตายตัวหรือต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทาง ทางด้สนใดด้านหนึ่งแต่ขอให้เป็นคนที่มีความกระตืนรือร้น มี ความคิดสร้างสรรค์ เข้ากับคนอื่นได้ง่าย หรือมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี สามารถส้รางกำลังใจให้ตัวเองและผู้อื่นได้ เพราะงาน ประเภทนี้ต้องมีการ แก้ปัญหาเฉพาะหน้า และมีความไม่ลงตัวเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา สุดท้ายที่สำคัญคือเรื่องของความรับผิดชอบต่องาน ที่ได้รับมอบหมาย จัดสรรเวลา ต่างๆ ได้เก่ง มองโลกในแง่ดี และที่ลืมไม่ได้เลยคือ ต้องเป็นคนที่มีพลังในตัวเองอย่างเหลือเฟือเลยทีเดียว(Lost of Energy)

ต่อมาเป็นเรื่องของประสบการณ์ที่ผ่านมาก่อนจะเป็น Wedding Planner จะให้ดีก็ควรจะมีประสบการณ์ในวงการ งานแต่งงาน หรือ การจัดงานต่างๆ มาก่อน เช่น เคยจัดงานแต่งงาน ของตัวเอง แล้วก็ช่วย หาข้อมูลให้เพื่อนๆ  ญาติๆ  เคยทำงานเกี่ยวกับการออกแบบเสื้อผ้า สนใจศึกษาข้อมูล ด้านการแต่งงาน มามากมี ข้อมูลร้าน หรือแหล่งผลิต ที่สามารถคุยงานได้มาก่อน เป็นต้น ซึ่่งเรื่องทั้งหลายเหล่านี้จะช่วยพัฒนา ความชำนาญในการหา แหล่งสินค้า บริการได้หลากหลาย และลงตัวมากที่สุด ทำให้ Wedding Planner สามารถจัดงาน ได้หลากหลายสไตส์ ในงบประมาณที่กำหนด และถูกใจลูกค้า

สรุปก็คือ Wedding Planner, Wedding Organizer, Wedding Consultant  คือกลุ่มคนที่แทบจะเรียกได้ว่าเป็นกลุ่มคน กลุ่มเดียวกัน แล้วแต่ว่าจะเรียกตัวเองว่าอะไร มีหน้าที่ความรับผิดชอบที่อิสระ ขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้บริการ และความถนัดส่วนตัวของแต่ละท่าน เป็นเสมือนเพื่อนที่ดีที่สุดในการเตรียมงานแต่งงาน ให้เจ้าบ่าวเจ้าสาวในแทบจะทุกเรื่องที่ต้องการ ช่วยในการบริหาร งบประมาณและเวลาในการจัดงาน ประสานงาน เพื่อเป้าหมาย คือสร้างสรรค์งานแต่งงาน ให้เป็นที่ประทับใจแก่คู่บ่าวสาว และแขกที่มาในงานวันนั้นของคุณ

ขอบคุณข้อมูลจาก

http://www.weddingbkk.com

Tags:
2,721 views